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会计报表作为会计工作最终产品。 村集体经济组织会计制度不存在损益表，但更名为收益和收益分配表。 会计电算化条件下会计报表设计您是否知道？ 跟小编一起来了解一下~

电算化下没有真正意义上的会计报表，它是由计算机根据程序及检索条件迅速地从科目余额表及凭证库中调取有关资料，暂时产生会计报表。 由于计算机有较强的计算与检索能力，所以可以迅速编制会计报表。 用友ERP-U8软件具有会计报表编制程序系统UFO报表。

一、发起UFO报表

只有拥有UFO报表授权的用户登陆企业应用平台才能在企业应用平台上查找UFO报表。 假定设定操作员001和002，两个用户拥有UFO的报表权限。 使用其操作号及密码登陆企业应用平台可访问UFO报表。

选中“业务工作+财务会计+UFO报表”，打开程序窗口，点击菜单栏命令“文件→新的”，出现UFO报表对话窗口，如图1所示。

如图1UFO报表所示

二、报表格式的设计

UFO报表由行和列构成二维表。 列号是由A、B、C、D、E等字母组成，行号由1、2、3、4、5等数字组成。 行与列相交的部分为单元格。 依据行号和列号，每个单元格都有一个名字，例如：A1、C10等。 A1代表A列，第一行； C10代表第C列，第10行。

表中设有菜单栏，名字框，编辑框，工具栏等，菜单栏与工具栏之间设有多种指令，可从这些指令中进行选择执行。

较复杂的有公式定义；UFO报表中设计出多个从科目余额表中提取数量的计算公式。掌握取数公式必须先理解常用取数命令：

期初余额函数：QC值（“科目代码”，全年，年）

举例1:C6=QC（“101”，全年，年）

式中：QC表示从科目余额表中取出期初余额；“101”表示科目代码；“全年”表示年初；“年”此处为变量并表示关键字中规定的年。比如关键字指定2015年，这里的“年”就是指2015年。所谓“全年”，就是2015年初。上式意思为取科目代码中期初数“101”赋值C6。

期末余额函数：QM值（“科目代码”，月，年）

举例2:H6=QM（“201”，月，年）

式中：QM是指取科目余额表的期末余额，“201”是指科目代码，这里的“月”和“年”是关键字，是指关键字指定的月份和年份。比如关键字规定2015年10月份，则此处“年”指2015年。“月”是指10月。上式意义取该科目代码中“201”期末数赋值H6。

区域求和指令：ptotal（XX:YY）

举例3: =ptotal(C26:C29

式中：ptotal为区域求和之式子。上式意思为把区域C26到C29单元格值相加并赋C30值。

发生额命令：FS（“科目代码”，月，“贷”，年）

举例4:C6=FS（“501”，月，“贷”，年）

式中：FS为取发生额。“501”指的是主题代码，这里的“月”和“年”是关键字，指的是关键字指定的月份和年份。“贷”即贷方的意思。上式之意义在于取某年度科目代码“501”贷方发生额赋于C6。

三、报表数据的处理

以“数据”方式输入报表关键字。所谓关键字，就是能惟一地识别会计报表中字段或字段集合。如要使计算机产出会计报表，就必须使计算机了解它产出了什么单位，什么年份，什么月份会计报表。此处“单位名称加上年份和月份”三个字段形成会计报表关键字，缺乏其中任一个会计报表信息均不完整。单击“数据+关键字”显示对话框如图2。

图2输入关键字

在此输入单位名称，年份和月份，系统会提示“是重算吗？”，见图3。

若单击“是”键，则系统会根据关键字所给查询条件在科目余额表及凭证库中提取数量并自动生成会计报表。

图3重算与否